به گزارش پیام خبر، لیلا دودمان با اشاره به چهل و سومین جلسه کمیسیون هوشمندسازی و فناوری اطلاعات شورا که با حضور اعضا برگزار شد با تاکید بر وجود بیش از هزار فرم کاغذی در شهرداری، گفت: مقرر شده است معاونت مالی و اقتصادی، اداره کل امور اداری، سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری کارگروه مشترکی را تشکیل داده و اقدامات لازم، موارد اصلاحی و موانع موجود در جهت دستیابی به شهرداری الکترونیک و سیستم peaper less را استخراج کنندو بر این اساس و با ارائه زمانبندی اجرایی طرح و تصویب در کمیسیون و همچنین طرح در صحن شورا بازه زمانی 45 روزه در نظر گرفته شده است. دودمان تصریح کرد: انجام نیازسنجی و ارائه راهکارهای لازم تمامی زیر مجموعههای شهرداری را ضروری و این کارگروه با حضور نمایندهای از کمیسیون تشکیل جلسه خواهد داد و گزارش فعالیتها به صورت هفتگی به اطلاع کمیسیون خواهد رسیدو درخصوص حوزههایی که اطلاعات به ویژه دادههای مرتبط با قراردادهای شهرداری به صورت منظم و به روز بارگذاری نشده نیز اقدامات کنترلی لازم ظرف مدت یک ماه انجام میگیرد و در صورت نیاز نسبت به ابلاغ اخطار اقدام خواهد شد. وی ادامه داد: اداره کل بازرسی را موظف است هر ماه گزارش کنترلی از ورود اطلاعات تمامی حوزههای شهرداری به همراه گزارش بازرسی دورهای خود را به کمیسیون هوشمندسازی ارائه دهد تا موضوع در قالب طرح کمیسیون به صحن شورای شهر ارائه شودو شهرداری هم مکلف است براساس مطالعات تطبیقی شهرهای منتخب هوشمند نسبت به تهیه RFB نیز اقدام کرده و پس از تایید توسط کمیسیون اقدام شود. رئیس کمیسیون هوشمندسازی و فناوری اطلاعات شورای اسلامی شهر شیراز در پایان افزود: توسعه نرمافزاری سامانه ارتباط مردمی 137 به نحوی که تحلیل و پردازش داده و دادهکاوی و همچنین توسعه نرم افزار موبایلی و اپلیکیشنهای دسترسی مبتنی بر اینترنت نیز در این جلسه مد نظر قرار گرفته و سند راهبردی مدیریت پروژهها، بودجه، اهداف و برنامههای شهرداری شیراز (PMIS، شهرداری را مکلف دانست ظرف مدت 4 ماه نسبت به ارائه فرآیندهای سیستمی در نظر گرفته شده مرتبط با موضوعات درخواست بودجه، متره و برآورد، مناقصات، انعقاد قرارداد و چرخه نظارت بر اجرا که در قالب یک سامانه یکپارچه و تحت وب در نظر گرفته شده اقدام کند تا موضوع در قالب طرح کمیسیون به صحن شورا ارائه شود. گفتنی است گزارش سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات مبنی بر پیشرفت پروژه فیبر نوری در خصوص جابجایی مسیر جدید نیز در این جلسه مورد بررسی قرار گرفت.